🌐 Default to Transparency / 透明であることをデフォルトにする

Takaaki Umada
Takaaki Umada
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私たちのコミュニケーションは、すべてのステークホルダーに対して可能な限り透明にしたいと思っています。言い換えれば、誰かが「情報を探そうと思えば見つけられる」環境を作り続けたいと思っています。

なので、可能な限り、すべてのドキュメントを FoundX の関係者が見れる場所においてください。


🤗 Default to Transparency のメリット

  • 文書をどこに投稿するかを判断する必要がなくなります。
  • 何か隠されたことがあるかどうかを詮索する必要がなくなります。

💔 デメリットと対策

情報を公開することには多くの副作用が出ます。たとえば情報過多になり、検索しづらくなる点です。こうしたデメリットに対して、Basecampのディレクトリをうまく整理して、ドキュメントにタグ(#タグ)をつけるなどの対策をしていければと思っています。


💯 Do's

  • 書類はできるだけAll - Ask💭/Docs📄/Events🎊/Search🔍に置いてください。
  • スタッフは FoundX 運営の関連タスクを、他のステークホルダーが見れる場所に置いてください。
  • 可能であれば、スタッフの皆さんは日本のスタートアップエコシステムの中でも、あなたのドキュメントや知識を他の人と共有してください(自分のブログなどで公開してください)
  • プログラム参加者との会話やメールには、Message Board や公開 ToDo を利用してください。もし個別にメッセージが来たら、可能な範囲でパブリックで実施するよう促してください。

🚫 Don'ts

  • 情報交換や質問に Ping やメールを使わないでください。Ping やメールは他の人が検索できません。質問は決して恥ずかしいことではないので、パブリックな場所で質問や情報交換をしてください。
  • もしあなたがPingを受信した場合は、たとえばこれらの文章を使用して、パブリックな場所でコミュニケーションするように誘導してください。
    • ヘルプありがとうございます。それは素晴らしい質問/アイデアだと思います。私はこれを "FoundX での Basecamp の使い方 "に基づいて、すべてのメッセージボードに移動しようと思います。
    • 手を差し伸べてくれてありがとうございます。"How to use Basecamp at FoundX "に基づいて、このメッセージを公開To-Doに移動します😁。
    • "How to use Basecamp at FoundX" に基づいてダイレクトメッセージをする前に、公開チャンネルでの投稿を検討してみてください。
    • 公開チャンネルで投稿できるのになぜダイレクトメッセージをするのでしょうか?

🆗 隠すべきこと

以下のようなものは隠すようにしてください。
  • 人事に関わるようなセンシティブな情報
  • プログラムの応募者に関する情報
  • 各チームから受けた非開示の相談
  • 特定の人だけのサービス情報(AWSクーポンなど)
  • 法務相談など