アソシエーション マネージャー (Founders Program) 兼ファシリティ マネージャー

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FoundXのアソシエーションマネージャー (AM) 件ファシリティマネージャー、特にファウンダーズプログラム/プレファウンダーズプログラムのための職務上の期待と期待される水準について解説しています。

なお、FoundX では起業家の時間を使いすぎないように、私たちの活動に制約をかける「4時間ルール」などがあります。 そうした制約の中で最大の成果を出すことが求められています。


🌐 Founders' Network of Practice / 起業家の「ネットワーク・オブ・プラクティス」を作る

起業家の皆さんは、起業後にこそ多くのことを学んでいきます。その学びを加速させるために、FoundX では起業家同士のネットワーク・オブ・プラクティスを作ることを推進しています。それに関連する業務として、以下のようなものを担当していただきます。私たちはアソシエーション(協同組合的なコミュニティ)による、起業家同士の相互学習に重点を置いています。その相互学習を促すのが、AM の仕事です。
  • 起業家の学習意欲を高める
  • 起業家同士のネットワークオのハブとなり、ネットワークオブプラクティスを作るための活動を計画・実行する
  • 起業家とサポーターの間でのネットワークオブプラクティスを作るための活動を計画・実行する
  • 自身の人脈から適切な人を紹介する(主に先輩起業家、投資家、顧客候補など)
  • 起業家として新たに学ぶ必要があることを起業家に認識するのを助ける
  • 創業者のモチベーションを上げ、学習を継続させる
  • スタートアップには適用できない昔の知識のアンラーンを促す
  • 創業者が学ぶための資料を適切な適切なタイミングで提供する
  • 創業者のための実践共同体を構築する
  • FoundX 内外の起業家同士をつないで、つながりを作る

🔥 参加者のエンゲージメントを高め、貢献を増やす

起業家がFoundXにエンゲージすることで、FoundXのプログラム、アソシエーション、そしてスタッフに積極的に関わることができ、学習と成果を促すことができます。参加者のエンゲージメントを高めることは大切な仕事の一つです。
  • FoundX のアソシエーションへの参加を促す。特にオンボーディングの体験や、継続的なコミュニケーションをリードする。
  • オンライン・オフラインでの会話やコミュニケーションを促進する。
  • アソシエーション同士での貢献を促進する
  • アソシエーションが困っていることに気づかせ、他の人に求めるべきことに気づかせる
  • コミュニティ・エンゲージメント活動の提案と管理(例:お茶会、飲み会、など
  • 創業者のモチベーションを高め、エンゲージメントを維持する

✍パフォーマンスの高いスケーラブルなコミュニティガイドの作成

あなたの主な仕事の一つは、将来のアソシエーションのために繰り返し使えるガイドを作ることです。
あなたの活動は、他の人が真似できるものでなければなりません。つまり、あなたの仕事は近い将来、誰かに委ねられるべきだということです。すべての試みは、将来の従業員のために書かれ、共有されるべきです。
  • コミュニティ/アソシエーションプログラムを構造化し、構造的に改善する
  • コミュニティ/アソシエーションプログラムの質を向上させるために多くの実験を行う
  • インサイトやエビデンスに基づいて新しい活動を提案する
  • 将来のアソシエーションマネージャーのために、質の高いガイドを書く
  • 実験の結果を書いて、将来のスタッフのために保存する

👮 コミュニティのセキュリティと運営

様々な起業家がいます。時には、私たちやコミュニティのメンバーにとって有害な起業家も参加してしまうかもしれません。そのときに健全なコミュニティを維持運営していくために、時には厳しい対処をしていただくことになります。
  • 私たちの方針、行動規範、"創設者のための価値観 "の要求を理解し、それに従ってもらえるようにする。
  • 違反があれば率先して改善策を提示する。場合によっては起業家に対して注意や違反処理を行う
  • アソシエーションのコミュニティガイドラインを更新し、その内容を適切に伝えられるようにする
  • 施設とコミュニティの安全性と文化を向上させる(COVID-19 の対応など)
  • 東京大学のバックオフィスや施設部、ビル管理会社、そのほか消防等との適切なコミュニケーションの上で施設の維持改善を行う
  • 備品の発注や清掃指示を通して、施設の機能を維持し、改善する(IT を使った管理なども含む)
  • コミュニティの価値を毀損する人に対して対応する
  • 毎日の清掃状況やアメニティなどをチェックする。
  • カルチャーフィットしない創業者をプログラムから外す
  • ホスピタリティを発揮する😊

🙌 チームコラボレーション

あなたのアウトプットを最大化するために、他のFoundXスタッフとコラボレーションする必要があります。
  • 創設者の情報を他のFoundXスタッフと共有する
  • 主な活動にFoundXスタッフを巻き込む
  • 自らが得た情報をほかのスタッフと共有する
  • 他のメンバーと協力する
  • 東京大学のプロセスに準じる

🔥 プログラムオペレーション

FoundX のプログラムを改善・実行します。特に第三号ビルにおける起業家からの主な相談相手として、アドバイスを提供します。
  • ディレクターと協力しながらプログラムの運営を行う
  • スタートアップの初期に必要な各種ツール、方法論、契約書、資金調達に関するアドバイスを行う
  • 事業を前進させる方法を具体的な手順と説得力とともに伝える
  • アイデアに対して広い視点でアドバイスをし、参考になる資料のありかを示す



タスク


アソシエーション
  • 参加記録を取る
  • オプションのイベントの企画運営を行う
施設管理
  • 維持管理(水やりなどを含む)


応募要件


Requirements
  • 起業家に対して、起業全般に関するアドバイスができる経験
  • 論文や書籍を読むことを苦にしない
  • 日本語、英語を使える
  • 各種 SaaS を使い、カスタマイズできる(簡単なプログラミング等)
  • スタートアップや主に IT エンジニアリングに関わる人的ネットワークを持っている
Optional
  • 東京大学との関わり / affiliation with the University of Tokyo

Note
  • FoundX の運営が確定している期間は 2022 年 3 月までとなっています。その後については未確定です。それでも良いという方にお願いできればと思っています。
  • 内部用ドキュメントや参照いただく文章は英語が多いため、英語の扱いを苦にしない方を求めています。