🎯 目的と期待する成果
- 同じ土台で物事を考えられるようになるために、情報共有を行うこと
- 議題への考察を全員で深めるために、議論を行うこと
- 物事を進めるために、意思決定を行うこと
🦶 具体的な活動
毎週水曜日と金曜日の 13:30 ~ 13:55 に定例ミーティングを行います。
議論が起こることで延長が起こるときもあるため、時間帯として 13:30 ~ 14:30 を確保します。
議論が起こることで延長が起こるときもあるため、時間帯として 13:30 ~ 14:30 を確保します。
📄 会議の進め方
- 会議用の Google Docs が毎回発行されます
- Google Docs に各自がアップデートを記入します
- Google Docs に各自が議題を書きます
- フィードバック担当者をアサインし、時間管理とフィードバックを行います
- 議題に沿って運営されます
- 5% for Feedback ルールに基づき、フィードバック担当者が会議改善のためのフィードバックを行います
📚 参考資料
チェックインの効果
マーカス・バッキンガムらによると、マネージャーが簡単なチェックインをすることで、従業員のエンゲージメントを高めることができるそうです。
私たちは、すべてのスタッフに「チェックイン」の質問をしています。
- 今週の優先事項は何ですか?
- 何か手伝えることはありますか?
この質問は、「今週の優先事項は何ですか?」「私はどのようにお手伝いできますか?」という2つのシンプルな質問に答えることで、各メンバーが最高の仕事をするために必要な注意を受けられるようにしています。チェックインは、未来と各メンバーの活力に焦点を当てており、補修ではなく、強みに基づいたものです。
このデータは、会話の頻度が重要であることを明確に示しています。以前、ADPRIがスタンフォード・ヘルスケアで行った調査では、週に1回チェックするチームリーダーは、月に1回しかチェックしないチームリーダーに比べて、エンゲージメントレベルが平均して21ポイント高いという結果が出ています。